Sequenz-Typ
Bei jeder Lastschrift müssen Sie angeben, welchen Sequenz-Typ Sie verwenden wollen. Folgende Typen stehen zur Auswahl:
- einmalige Lastschrift (OOFF)
Es handelt sich um eine einmalige, nicht wiederkehrende Lastschrift. Das Mandat ist nur für diese eine Lastschrift gültig. - erstmalige Lastschrift (FRST)
Es soll die Erste von mehreren wiederkehrenden Lastschriften eingezogen werden. - wiederkehrende Lastschrift (RCUR)
Eine wiederkehrende Lastschrift in einer Reihe von Lastschriften wird eingezogen. Seit Spezifikation 3.0 ist es auch erlaubt, RCUR für Erstlastschriften zu verwenden. - letzte Lastschrift (FNAL)
Die letzte Lastschrift in einer Reihe von wiederkehrenden Lastschriften soll eingezogen werden.
Die Vorlaufszeiten betragen seit Spez. 3.0 einen Bank-Arbeitstag, wobei sich manche Banken mehr Zeit lassen und die Vorlaufszeit gegen die Empfehlung um einen Arbeits-Tag zusätzlich verlängern.
In Ex-Sepa ist die komplette Lastschrift-Datei einem Sequenz-Typ zuzuordnen. In der Praxis wird man also zunächst die Datendatei nach Altmitgliedern filtern (Eintrittsdatum kleiner aktuelles Jahr) und eine Folgelastschrift erstellen. Dannach filtert man die Neuzugänge aus (auch mitten im Jahr) und erstellt nun eine Erstlastschrift-Datei.
Prinzipiell ist es sicher auch möglich, generell einmalige Lastschriften zu generieren. Klären Sie dies mit Ihrer Bank aber vorher ab.
Inzwischen habe ich einen Ansatz gefunden, wie man den FRST Sammler und den RCUR Sammler in einer XML Datei zusammen ausgeben kann. Mit dem Zusatzpaket kann man sich diese Funktion freischalten lassen.
Folgendes ist dabei zu beachten:
- Der Anwender hat dafür zu sorgen, dass das Typ-Feld (von jedem Datensatz) nach einem Einzug auf RCUR geändert wird.
- Würde das Feld automatisch von FRST auf RCUR gesetzt (was ich natürlich könnte), so könnte es bei einem Programmabbruch zu Fehlern in der Datenbank kommen. Daher wird dieser Ansatz nicht umgesetzt.
Aus diesen Gründen präferiere ich momentan die Lösung über den Filter wie oben beschrieben und den zwei getrennten Lastschrift-Dateien (ein Sammler pro Datei). Es ist jedoch generell möglich, "Ex-Sepa" um die Funktionalität der gemischten Sammler in einer SEPA Datei gegen Aufpreis zu erweitern.