Vorabankündigung
Vor dem ersten Einzug mittels SEPA-Lastschrift muss dem Zahlungspflichtigen die Gläubiger-Identifikationsnummer und die Mandatsreferenz (z.B. die eindeutige Nummer der alten Einzugsermächtigung) in jedem Fall rechtzeitig mitgeteilt werden. Hierbei muss auch der Zahler über den Wechsel des Einzugsverfahrens informiert werden (Änderung der Widerspruchsfristen!). Diese kann auch im letzten Kontoauszug der letzten Dtaus-Lastschrift erfolgen.
Beispiel für eine einzelne Vorabankündigung (Pre-Notification) in der Rechnung:
Telefonrechnung vom 10.10.: „Die Forderung von 39,99 €
ziehen wir mit der SEPA-Lastschrift zum Mandat XY1234 zu der Gläubiger-Identifikationsnummer DEZZZ1234 von Ihrem Konto IBAN DExxx bei der Muster-Bank (BIC yyy) zum Fälligkeitstag am 01.11.2013 ein. Wir bitten Sie für Kontodeckung zu sorgen.“Beispiel für eine Vorabankündigung im Verwendungszweck bei wiederkehrenden Lastschriften mit gleichen Beträgen:
„nächster Einzug Januar 2017“Hinweis: Bei jährlichen Lastschriften ist eine Vorabankündigung
über den VWZ kein Problem; bei monatlichen Lastschriften ist es jedoch möglich, dass der Kunde die Kontoauszüge nicht rechtzeitig abholt!
Umstellung Dtaus-Lastschrift auf Sepa Lastschrift
Wird keine jährliche Rechnung verschickt, so kann man auch die Mitteilung in der letzten Dtaus-Lastschrift als Verwendungszweck mitsenden:
Jahresbeitrag 2022. Ihre Einzugsermächtigung nutzen wir künftig als SEPA-Lastschriftmandat.
Unsere Gläubiger-ID: DEZZZ1234
Ihre Mandatsreferenz: <Mand-ID>.
Die erste Beitrags-Belastung auf Basis des Mandats erfolgt am <Einzugsdatum>Verwenden Sie bereits Ex-Sepa für Ihre Lastschriften, so müssen Sie nur in der Spalte für den Verwendungszweck den obigen Text über eine Formel integrieren. Dies kann wie folgt geschehen:
="Jahresbeitrag 2022. Ihre Einzugsermächtigung nutzen wir künftig als SEPA-Lastschriftmandat.
Unsere Gläubiger-ID: DEZZZ01234567890
Ihre Mandatsreferenz: " & G2 & "
Die erste Beitrags-Belastung auf Basis des Mandats erfolgt am 02.01.2022"In diesem Beispiel wird angenommen, dass in Spalte G Ihrer Mitgliederdatei die Nummer der alten Einzugsermächtigung (Mandat-ID, kann auch eine eindeutige Vereinsnummer sein) steht. Diese Formel wird nach unten in die weiteren Datensätze der Liste kopiert und schon sind Sie für den letzten Dtaus-Einzug mit einem individuellen Verwendungszweck bereit. Ist das mit Ihrer aktuellen Vereins-Software auch so einfach?
Achtung: Die Bank ist nicht verpflichtet zu prüfen, ob eine Pre-Notification vorliegt, da diese rein das Verhältnis zwischen Gläubiger und Zahlungspflichtigen betrifft!
Sollten Sie noch weitere Fragen zum Sepa-Mandat haben, so hilft Ihnen Ihr Bankberater gerne weiter.
